リベートの入金主義・属人管理から
脱却しませんか？
リベート管理、
不透明になっていませんか？
- 契約書の所在がわからない
- 入金の時期や金額を把握していない
- リベート金額は取引先やメーカー任せで妥当性も判断できない
- 組織として実施履歴の把握が難しい
アイテックのRebateCoreなら
一元的で透明性の高い管理を
可能にします。
内部統制（J-SOX）の目標達成へ
4つの見える化
“入金主義”“属人管理”から脱却し
“発生主義”による管理の実現をお手伝いします
アイテック『リベート管理システム』のPOINT
リベート契約に関する情報をもらすことなく、かつ簡便に登録管理
従来、小売企業側では見えづらかったリベート契約に関する各種情報を徹底的に見える化して、管理レベルの向上と業務の標準化をはかることを実現しました。
四半期決算に合わせて、契約を自動的にピックアップ
四半期決算に合わせて、契約期間中のリベート契約を自動的にピックアップ。財務担当者様の未収金計上業務を支援します。
エクセルデータとして取り込むことが可能
ドラッグストア様など、毎月のように大量に発生するリベート情報をエクセルデータとして取り込むことが可能です。
便利なアラート表示
契約期間満了が近付いている契約や入金予定が過ぎている契約などがある場合、当該担当者のメニュー画面に直接アラートを表示する機能を搭載しています。
取引先との情報共有 (新機能)
リベート契約情報、リベート金額確定情報、入金情報について、取引先からの入力、進捗状況照会、実績明細一覧の照会を可能にし、取引先との更なる情報共有・連携を強化しました。取引先から直接入力頂くことで社内における入力負荷軽減にも繋げられます。
社内の承認ワークフローを標準実装 (新機能)
契約情報、リベート金額確定情報、入金情報について、承認ワークフロー機能により、社内における情報伝達・内部統制の合理化を支援します。同時にセキュリティリスクの低減に寄与します。
充実の機能群
契約情報入力
契約書や覚書原本のスキャンデータを契約情報に紐付け登録することができ、原本管理の煩雑さを解決します。
エクセルテンプレートからの取込み登録、エクセルデータからの一括登録に対応し、契約情報入力の効率化を実現します。
承認ルートメンテナンス
リベート契約情報、リベート金額確定情報、入金情報について、最大５階層の承認ルートが設 定でき、同一部門（部署）内はもとより、部門 間をまたいだ情報共有が行えます。
承認、差戻等の方法もお客様の事情に合わせた機能設定を行うことが可能です。
進捗状況照会
契約ごとの経過日数（残日数）、現在のリベート発生金額、期間満了時のリベート金額見込みをいつでも確認できます。
特に達成型契約では達成進捗をグラフ化して表示。バイヤーの計画的な商品調達をサポートします。
契約更新処理
期間終了が近付いている契約を自動で抽出、更新処理の実施をシステムが促してくれる為、更新漏れを防ぎます。
同様に入金管理機能でも、未入金の契約案件を自動で抽出し、入金漏れを防ぐことに繋げられます。
機能一覧
入力・管理系機能
- 契約情報Excelアップロード
- 契約情報入力
- 契約更新処理
- 取引先契約情報入力
- 取引先リベート金額確定承認一覧
- 入金入力
- リベート月次処理実行
- 請求書発行
- 締め戻し実行
- 予算入力
帳票・照会系機能
- 進捗状況照会
- 入金予定照会
- 未収金照会
- 入金実績照会
- 部門別取引先別管理表
- 期中リベート金額照会
- 部門別管理表
- 実施明細書出力
ログ照会系機能
- 操作履歴照会
- 処理結果照会
メンテナンス系機能
- 所属マスタ
- ユーザマスタ
- メニューグループ
- メニュー割当
- 計算締カレンダ
- 法人マスタ
- 店舗エリアマスタ
- 部門分類マスタ
- 仕入先マスタ
- メーカーマスタ
- 承認ルート
- 承認担当者
- 固定配賦率マスタ
- 税率マスタ
- パスワード
段階的なシステム化にも対応可能です。
まずはお気軽にお問い合わせください。
